COMERCIO ELECTRONICO

Las empresas en la actualidad están viendo el comercio electrónico[1] como una  herramienta importante para ofrecer sus productos o servicios, es esencial que se cuente con una plataforma tecnológica y se vincule a todo el personal de la organización, esto con el fin de que cada integrante se vincule con este proceso de crecimiento.

Para aprovechar ese mercado, las empresas deben ser inteligentes y crear sitos web, de fácil acceso y entendibles para el público, a continuación se mencionan algunos parámetros para tener en cuenta al momento de crear un sitio web:

ü  Diseño limpio y amigable

ü  Mucha información

ü  Ofrecer ideas para que compren más

ü  Incluir imágenes vendedoras

ü  Facilidad para encontrar lo que buscan

ü  Implementar herramientas de seguimiento

ü  Generar diferentes tipos de pago

ü  Servicio al cliente (Teléfono, correo electrónico, chat)

ü  Utilizar las redes sociales

ü  Tener acuerdos con empresas logísticas para la entrega oportuna de los productos.

Esa necesidad de las empresas por abarcar campos que antes no lo hacía, se debe al avance y cambios de la tecnología, la competitividad, la rapidez con la que se realizan negocios y la ampliación de la demanda. Este medio ofrece la oportunidad de relacionarse con un mercado interactivo, en donde las empresas se vuelven más eficientes, se disminuyen los tiempos de entrega, se estandarizan procesos y se mejora la distribución de los productos.

Las ventajas que ofrece el comercio por internet son muchas; las tiendan virtuales nunca cierran (servicio las 24 horas), se pueden realizar las compras en la comodidad de su casa o en su trabajo, no se debe esperar a que uno de los asesores lo atienda, no hay aglomeraciones y mucho menos tráfico.

Según elespectador.com el comercio electrónico en Colombia supero los US$2.000 millones en el 2012, ya que las compras en línea atraen cada vez a más usuarios «por la comodidad, seguridad y rapidez con que encuentran todo en un mismo lugar»[2]

Según lo leído sobre el comercio electrónico, como empresaria, seguiría los siguientes pasos para promocionar mi página web;

  1. Enviar      el link de la página web a familiares, amigos y compañeros de trabajo, los      cuales a su vez le enviaran esa información a más personas.
  2. Incluir      el enlace de la web en la página de la empresa en donde trabajo o en los      blog de otros amigos (como los compañeros de la especialización).
  3. Crear      una comunidad en las redes sociales.
  4. Incluir      el link de la pagina web en el video, hay muchas personas que usan a      diario la pagina youtube.
  5. Realizar      anuncios en google (AdWords)

[1] También conocido como e-commerce (electronic commerce en inglés), consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.

LINKS DE TRÁMITES ANTE EL ESTADO COLOMBIANO

A continuación se relacionan los links para la realización de trámites en línea

  1. nscripción      RUT – https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

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  1. Certificado      de Antecedentes Fiscaleshttp://www.contraloria.gov.co/web/guest/certificado-antecedentes-fiscales

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  1. Certificado      de Tradición en línea – http://www.snrbotondepago.gov.co:8080/PORTAL/faces/jsp/FRAME.jsp

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  1. Minutas      Virtuales – http://minutas.vur.gov.co:8080/MinutasVirtuales-web/

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  1. Consulta      de antecedes – http://siri.procuraduria.gov.co/cwebciddno/Consulta.aspx

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  1. Consulta      antecedentes judiciales – http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/antecedentes.xhtml

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  1. Constancia      por perdida de documentos – http://www.policia.gov.co/portal/page/portal/SERVICIOS_AL_CIUDADANO/Documentos_extraviados/atencion_documentos_extraviados

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  1. Certificados      electrónicos –  http://linea.ccb.org.co/certificadoselectronicos/Forms/Busqueda.aspx
  • Existencia y Representación legal personas jurídicas.
  • Matrícula de personas naturales, personas jurídicas y establecimientos de comercio.
  • Certificado de registro de libros inscritos.
  • Certificado negativo de registro de libros.
  • Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP)
  1. Registro      Único de proponentes – http://linea.ccb.org.co/rup/Forms/TerminosRequisitos.aspx

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  1. Consulta      comparendos http://consultas.transitobogota.gov.co:8083/publico/index.php

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  1. E-REGULATIONS      – http://colombia.eregulations.org/

Esta página es un proyecto de la ONU, en donde su objetivo principal es brindar apoyo a cualquier persona nacional o extrajera a realizar trámites en nuestro país, ya sean en línea o de forma presencial y realiza una descripción detallada del paso a paso para las diferentes solicitudes que allí aparecen.

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RESUMEN LECTURA LAS TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN

A través de los años la tecnología a avanzado en grandes campos del mundo, sin embargo este impacto no ha tocado a todas las empresas, las cuales han invertido tiempo y dinero actualizando equipos y programas, con el fin de mejorar y reducir tiempos de realización de diferentes tareas en cada nivel de las empresas, corriendo el riesgo de perder o ganar con la implementación de esas tecnologías.

A partir de los años 60 y 70 se generaron grandes avances en la tecnología tales como; el primer microprocesador, gracias a la invención de Ted Hoff[1], mediante la creación de un chip de utilidad variable, Bob Metcalfe[2] con la creación de Ethernet[3], la hoja de cálculo visical, Word star procesador de textos, Oracle, el correo electrónico y Tim Berners – lee[4] con la creación de WWW. Después de todas estas invenciones se empezaron a generar más programas, los cuales su objetivo principal era o es procesar varias actividades tanto en los hogares como en las empresas.

Las TICs se han convertido en la base principal de toda empresa y esto se ve reflejado en las inversiones que se hacen cada año para mejorar o actualizar las TICs, las cuales se ha convertido en un rubro bastante importante en los balances de las empresas, sin embargo los ejecutivos invertían en las TICs, creyendo que están debían ser usadas exclusivamente por las secretarias o técnicos de las empresas, ya que los ejecutivos mantenían una fuerte resistencia al cambio, manteniendo la posición de que estos debían ser usados por ciertos funcionarios de cada empresa, sin embargo a partir de una campaña publicitaria en donde se mostraban a los ejecutivos de las empresas usando microprocesadores, se empezó a generar un cambio en la mentalidad de los ejecutivos, generando estrategias y competitividad ante otras empresas. “Las TICs constituyen la herramienta más poderosa para obtener una ventaja competitiva” .Algo que es muy claro es que las TICs no son una ventaja competitiva, la ventaja competitiva que yo tengo ante mí competencia y el mercado, es como uso esas TICs para dar un valor agregado a mi producto o servicio, algo que la competencia no puede hacer o tener.

Las TICs son un recurso estandarizado y cuando se conviertan en una infraestructura compartida, se lograra un beneficio mayor que mejorara la productividad mundial y con esto nuestros estilos de vida cambiaran y  tendremos a nuestra disposición una gran variedad de productos y servicios.

Durante los siglos XIX y XX se desarrollaron grandes invenciones como; el sistema ferroviario, el sistema telegráfico, las redes eléctricas, el sistema telefónico, la radiodifusión, la televisión y la res informática, estos avances contribuyeron a la ampliación de las empresas y la expansión de la competencia global, que reformaron el comercio y permitieron tener un contacto directo con proveedores, productores y clientes.

Es importante reconocer que encontramos 2 tipos de tecnologías; propietaria, esta se refiere a las diferencias de mis productos o servicios y las cuales la competencia no puede copiar, es decir lo que diferencia a mi producto de los demás, así se encuentren más en el mercado. La tecnología infraestructural son las que están disponibles para todas las empresas, aunque en ocasiones esto se puede ver limitado por los costos o las nomas gubernamentales.

La tecnología puede ser una ventaja para quienes la usan eficazmente para generar beneficios, es decir aprovechar todas las invenciones para expandir las empresas y llegar de formas diferentes a lugares diferentes a toda la población, es decir que mi producto o servicio lo conozca todo el mundo y de fácil adquisición. Un ejemplo muy claro es lo que realizó Milton Hershey con la empresa la Hershey Chocolate Company, la cual es una de las empresas más grandes y reconocidas en el mundo.

Entrar a determinar si las TICs son un recurso que se está estandarizando para ser empleadas por todos, depende de muchas variables, como son los componentes físicos y sus componentes abstractos. Michael Dell[5] estableció una estandarización en los equipos, ya que estos debían ser de bajo costo y asequibles para todas las empresas, por lo cual debían contar con ciertas características para su utilización, como; fácil uso, permitir conversaciones entre los usuarios, el intercambio de archivos, el trabajo con un sistema operativo y ser baratos. Gracias a todas estas características Dell se convirtió en el principal proveedor de ordenadores personales en la década de los noventa. Cosa que no sucedió con los servidores, los sistemas de almacenamiento y de trabajo en red, los cuales cumplían funciones más específicas y no tenían necesidad de optar por la estandarización, después de un tiempo el mismo mercado obligo  a los fabricantes a estandarizar dichos equipos o mejorar el costo de sus mantenimientos.

La incorporación en el mercado de equipos más económicos, logro que los costos operativos de las empresas tuvieran una disminución considerable, tendencia que se implemento en empresas reconocidas a nivel mundial, como; Google, Amazon.com y General Electric.

Esta tendencia de estandarización está tocando a los sistemas de almacenamiento, debido a que los mismos usuarios están exigiendo que el uso y adquisición de las mismas sea más fácil, esto genero que grandes pautas para que empresas como EMC[6] e IBM[7] se unieron para compartir información de los programas de almacenamiento de información con el fin de que exista una mejor compatibilidad entre los equipos que estas compañías ofrecen. Internet también ha jugado un importante papel en la estandarización de las TICs mediante la distribución de software. Las TICs no es solo un grupo de programas y equipos, es más que eso son componentes que mejoran la gestión de la información, conforme a las necesidades cambiantes de los usuarios. Esto se ve reflejado en la conexión de las personas (conexiones por cable)  por medio de antenas Wi-fi.

Las TICs seguirán avanzando y generando innovaciones útiles, que serán adoptadas por las empresas para generar una mayor y productividad en el mercado, logrando mayo reconocimiento en el mercado y generando más clientes satisfechos y por supuesto llegando siempre a la estandarización de las mismas.

 

 


[1] Ingeniero estadounidense. Especializado en informática, llevó a cabo diversas investigaciones en la Universidad de Stanford, y posteriormente pasó a trabajar para Intel. Sus trabajos llevaron a la invención del chip electrónico para microprocesadores.

[2] Es un ingeniero eléctrico de los EE. UU., fundador de 3Com, enunció la Ley de Metcalfe. Desde 2006 es miembro principal de la compañía Polaris Venture Partners.

[3] Es un estándar de redes de área local para computadores con acceso al medio por contienda CSMA/CD. CSMA/CD (Acceso Múltiple por Detección de Portadora con Detección de Colisiones). Ethernet define las características de cableado y señalización de nivel físico y los formatos de tramas de datos del nivel de enlace de datos del modelo OSI.

[4]Es un científico e ingeniero informático británico, conocido por ser el padre de la Web. Estableció la primera comunicación entre un cliente y un servidor usando el protocolo HTTP en noviembre de 1989. En Octubre de 1994 fundó el Consorcio de la World Wide Web (W3C) con sede en el MIT, para supervisar y estandarizar el desarrollo de las tecnologías sobre las que se fundamenta la Web y que permiten el funcionamiento de Internet.

[5] (nacido el 23 de febrero de 1965 en Houston, Texas) es un hombre de negocios de Estados Unidos. Estudió en la Universidad de Texas en Austin para ser médico. Tuvo su primer contacto con las computadoras a los 15 años. Mientras estaba en la universidad, comenzó una empresa de computadoras llamada PC Limited.

[6] Es una empresa que integra la American Fortune 500 y S&P 500 fabricante de software y sistemas para administración y almacenamiento de información.

[7] Fabrica y comercializa hardware y software para computadoras, y ofrece servicios de infraestructura, alojamiento de Internet, y consultoría en una amplia gama de áreas relacionadas con la informática, desde computadoras centrales hasta nanotecnología.

TECNOLOGIA – CLASE MUDA

Observado las imágenes de la presentación, me doy cuenta que la tecnología está en todo lo que me rodea, mi trabajo, mi casa, la universidad, centros comerciales, etc. Erróneamente alguna vez llegue a pensar que tecnología solo hacía referencia a los computadores, a medida que pasaba el tiempo me di cuenta que tecnología es más que eso, es lo que nos permite evolucionar como seres humanos, para hacer más fácil y rápida las diferentes actividades que realizamos día a día.

Tecnología es igual a innovación y mejora, esta nos ha permitido desarrollarnos en diferentes campos tales como el transporte, la comunicación, la investigación entre otros.

Podemos enunciar muchos ejemplos que nos evidencien ese avance, tales como;

  1. La      facilidad de transportarnos de un lugar a otro, sin que esto nos tome      demasiado tiempo.
  2. La      rapidez con la que nos podemos comunicar con los demás, no importa el      lugar donde estemos.
  3. El      envió de información de forma instantánea.
  4. La      importancia que se le está dando al cuidado del medio ambiente; con la      creación de elementos que no afectan al mismo.
  5. Los avances en la medicina.

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De igual forma no toda la evolución y los cambios son positivos, efectivamente nos
ahorran mucho tiempo y el tiempo es dinero, pero esos avances también se
manejan de una forma negativa, con la creación de diferentes armas, las
alteraciones en la genética y la creación de enfermedades entre otras. Los
cuales son usados por unos para dominar al mundo.

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La tecnología nos ayuda, pero también nos condena porque nos hacemos dependiente de ellas para realizar cualquier actividad y nos volvemos seres inertes, inactivos, que están todo un día frente un computador trabajando o estudiando, la tecnología tiene dos caras, por un lado nos beneficia y por el otro lado nos perjudica.

No imagino mi vida sin todos estos beneficios, hace más fácil mis actividades en el trabajo y la comunicación que tengo con muchas personas durante el día.

Imagen3UNA IMAGEN VALE MÁS QUE MIL PALABRAS

RESUMEN MODULO 2 (SISTEMAS PRODUCTIVOS Y GESTIÓN DE PRODUCTIVIDAD)

El segundo modulo de la especialización correspondió a los sistemas productivos y gestión de productividad, Modelos Matemáticos para establecer pronósticos para la administración de la demanda.

Entre los modelos matemáticos empleados encontramos el Promedio Móvil Simple[1], el Promedio Móvil ponderado[2] y la desviación media [3]que nos sirven para determinar si la curva de los valores que se han pronosticado según el método utilizado sigue la tendencia de los valores iniciales, es decir que no presentan cambios bruscos, lo cual nos es útil para determinar si tenemos o no una buena capacidad de producción y cumplir con las demandas que se presenten.

De igual forma otro método puntual fue el de planeación agregada, el cual se emplea de igual forma que los anteriores, es decir para establecer cómo puedo satisfacer una demanda y enfrentarnos al mercado cambiante. En el análisis de los datos iniciales, puedo establecer que política se adapta mejor a la empresa, analizando tópicos tales como; la contratación de más personal, despido de personal, el uso de horas extras, entre otras. Se debe tener en cuenta que cada empresa debe definir qué política se adapta mejor, ya que un factor importante es el costo que se va a generar dependiendo la política empleada y la complejidad de la misma.

Para continuar con los diferentes métodos para definir y establecer una capacidad de producción, se empleo el método de simulación VESIM[4], el cual nos permite establecer medidas de desempeño de los diferentes escenarios que se pueden simular.

Los métodos ya mencionados nos permiten realizar pronósticos que nos ayuden a definir estrategias o políticas para mejorar la producción en las empresas y mejorar o enfrentar el mercado.


[1] Promedio Móvil simple es un procedimiento de cálculo sencillo que pertenece a la categoría de pronósticos de series de tiempo, es decir, que utiliza información histórica para poder generar un pronóstico.

[2] Promedio Móvil Ponderado es una medida de tendencia central, que es apropiada cuando en un conjunto de datos cada uno de ellos tiene una importancia relativa (o peso) respecto de los demás datos

[3] Es la media de las desviaciones absolutas y es un resumen de la dispersión estadística.

[4] Es una herramienta visual de modelaje que permite conceptualizar, documentar, simular, analizar y optimizar modelos de dinámica de sistemas. Vensim provee una forma simple y flexible de construir modelos de simulación, sean lazos causales o diagramas de stock y de flujo

RESUMEN MODULO 1 (GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PARA LA CALIDAD)

El primer modulo de la especialización correspondió a la Gerencia del Talento Humano, la importancia del personal dentro de la organización, el desarrollo y aprovechamiento del mismo.

La Gerencia del Talento Humano busca generar resultados a través del personal capacitado, competente y comprometido. Esto debido a las exigencias que se presentan día a día, tales como; la competencia, la economía, la mejora continua de los servicios o productos que ofrecemos, aumento de la productividad en las organizaciones, mantener la satisfacción de las necesidades y requerimientos de los clientes (los cuales están en constante cambio) y los avances en la tecnología.

Dentro de la Gestión de Talento Humano, se encuentran tres aspectos fundamentales[1]:

 

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El Direccionamiento estratégico establece los elementos fundamentales de las organizaciones y los cuales no son ajenos a nosotros ya que en el día a día los vemos, aplicamos y realizamos en nuestras actividades laborales; Misión, visión, principios corporativos, etc.

La Transformación o gerencia de cultura es el manejo de las costumbres y prácticas que caracterizan el ser del personal, es decir dichas costumbres definen su pensar y su actuar, ante los diferentes escenarios que se pueden presentar; laborar, Familiar, Social, etc.

La Gerencia de los procesos, son las etapas que intervienen en la administración del Talento Humano;

  1. Selección del personal: Son actividades necesarias para la vinculación de personal adecuado; entrevistas, pruebas, visitas, selección y resultados.
  2. Relaciones laborales: Son actividades relacionadas con la contratación, remuneración, prestaciones sociales, beneficios y terminación de contrató, que tiene derecho el trabajador una vez es vinculado a la organización.
  3. Capacitación y desarrollo: Son actividades que se deben generar en toda organización con el fin de mejorar el desempeño del personal, mediante el fortalecimiento de sus conocimientos y competencias.
  4. Administración de salarios: Son actividades que determinan el salario justo para los diferentes cargos de la organización.
  5. Evaluación de desempeño: Son actividades que miden el desempeño del talento humano, en la realización de sus labores.
  6. Calidad de vida: Son actividades que generan un ambiente adecuado para el desarrollo de las actividades laborales del personal, en las que se encuentran, Bienestar social, Salud ocupacional y Seguridad industrial.

El personal constituye la parte más importante de una organización, si se le funda sentido de pertenencia, genera desarrollo, sostenibilidad y resultados en las empresas, son una parte importante en el crecimiento de las mismas y que al final beneficia a las dos partes.


[1] Esquema de Gestión Integral de personal, Ing. Oscar Peña Rodríguez, Gestión del Talento Humano para la Calidad, 2013.